展示会の動画は、音を消しても伝わるかどうかで決まる
結論から書きます。展示会で流す動画を、音を前提に作ると伝わりません。
会場はいつも騒がしい場所です。隣のブースのマイク、通路の話し声、機械の稼働音。スピーカーの音は、少し離れるだけで埋もれます。
私たちは広島で動画制作会社をやっています。2022年の設立以来、累計300本以上を制作してきました。イベント会場での撮影や、ブースで流す映像のご相談も受けます。
そこで毎回お伝えしているのが、この1点です。音を切って再生し、それでも意味が通るか。ここを通らない動画の前で、来場者は足を止めません。
だから最初に決めるのは、絵と文字です。ナレーションの原稿は後回しで構いません。
発注前に確かめるのは、動画の中身よりブースの再生環境
打ち合わせの最初に聞くのは、構成案ではありません。モニターの話です。
ここが決まっていないと、書き出すサイズも文字の大きさも決まりません。会期が近づいてから「実は縦型のサイネージでした」と分かる例を、私たちは何度も見ています。ほとんどの場合、作り直しになります。
出展が決まった時点で、次の6つを主催者や施工会社に確認してください。
| 確認すること | 決まらないと何が困るか |
|---|---|
| モニターの比率(16:9か9:16か) | 画面の上下か左右が切れる |
| 画面の大きさと設置の高さ | 文字の大きさを決められない |
| 音を出してよいか(会場の規定) | 音ありの構成が使えなくなる |
| 再生する機材(USBメモリ・PC・貸出プレーヤー) | 書き出すファイル形式が決まらない |
| ループ再生の可否と設定方法 | 当日、最後の画面で止まる |
| 電源の口数と配線の位置 | 機材の配置が直前に変わる |
特に見落とされやすいのが、ループ再生の設定です。機材によっては、最後まで再生すると黒い画面のまま止まります。会期の初日、自社のブースだけモニターが真っ暗という状態は、想像以上に目立ちます。
設置の高さも早めに確認してください。床に置くモニターと、腰より高い位置のモニターでは、来場者との距離が変わります。距離が変われば、読める文字の大きさも変わります。
1本の動画を、3つの尺に切り分ける
展示会では、来場者との距離ごとに必要な動画が違います。3本を別々に作る必要はありません。素材は1回で撮り、尺を切り分けます。
| 使う場面 | 尺の目安 | 音 | 置き場所 |
|---|---|---|---|
| 通路を歩く人の足を止める | 15秒前後 | なしが前提 | ブース外側のモニター |
| 立ち止まった人に説明する | 60秒前後 | 字幕が必須 | 商談席の横 |
| 名刺交換の後に送る | 2〜3分 | 音ありでよい | メール・自社サイト |
足止め用は、1本に入れるメッセージを1つに絞ってください。「何の会社か」だけで足ります。通路を歩く人が画面を見る時間は、ほんの数秒です。そこに3つの情報を詰めると、どれも残りません。
ループにはコツがあります。終わりと始まりを似た画にしてください。途中から見た人に、どこが頭か分からない形が理想です。ロゴで終わってロゴで始まる作りは、切れ目が目立ちます。
説明用の60秒は、商談席の横で使います。スタッフが話しながら画面を指差せる構成にしてください。章ごとの見出しを画面に置くと、途中から再生しても話を合わせられます。株式会社アルコム様のガスパージ工程解説アニメーションは、工程を分けて解説するシリーズとして制作しました。工程で区切る作りは、対面の説明と相性がいいです。
3つ目の2〜3分は、会期が終わってから効きます。これは後で書きます。
通路から読める字幕には、基準がある
「テロップを大きく」とだけ言われても、どれくらいかは決まりません。私たちは距離を基準にしています。
目安は、画面の横幅の10分の1以上の高さを、いちばん大きい文字に使うことです。この大きさなら、通路を挟んだ反対側からでも読めます。ブースの前を通る人は、正面ではなく斜めから画面を見ます。斜めから見ると、文字は縮んで見えます。
そのうえで、次の4つを守ってください。
- 1画面に入れる文字は20字以内に収める
- 白い文字には濃い縁取りか帯を敷く(背景が明るいと消える)
- 表示する時間は、声に出して読んだ長さの1.5倍
- 細いフォントを使わない(遠くからだと線が飛ぶ)
確認の方法は単純です。書き出した動画をノートパソコンで再生し、3メートル離れて見てください。ここで読めない文字は、会場でも読めません。本番のモニターは大きくなりますが、来場者との距離も遠くなるためです。
色にも注意が要ります。会場の照明は、明るい場所と暗い場所の差が大きいです。薄いグレーの背景に白い文字を置く設計は、明るいブースで消えます。コントラストは強めにしておくほうが安全です。
会期前のチェックリスト
発注から当日までに詰まる箇所は、だいたい決まっています。順に消し込んでください。
発注のとき(会期の1か月以上前)
- モニターの比率・大きさ・設置の高さを確認した
- 音を出してよいかを主催者に確認した
- 再生する機材とファイル形式を確認した
- 動画に載せる製品名と価格の表記を、社内で確定させた
納品の前(会期の1〜2週間前)
- 音を切って通しで見た。それでも意味が通った
- 3メートル離れて、すべての文字が読めた
- ループの切れ目が目立たない
- 製品名の誤字や、古いロゴの混入がない
搬入日
- 実機のモニターで再生した(自社のパソコンでの確認だけで済ませない)
- ループ再生の設定を入れた
- USBメモリの予備を1本持った
最後の「実機で再生」は必ず行ってください。同じMP4でも、機材によっては読み込めない場合があります。当日の朝に気づくと、打つ手がありません。
搬入で慌てないために、会場の機材が分からない段階なら、そのままお伝えください。書き出しの条件を、こちらで幅を持たせて用意します。
会期が終わってからが、この動画の本番
展示会の動画を、会期の数日だけのものとして見積もるのはもったいないです。
名刺交換をした相手に、後日メールで送る2〜3分の動画。これがいちばん長く働きます。ブースで立ち話をした担当者は、社内で上司に説明する場面を必ず持ちます。そのとき、言葉だけでは伝わりません。動画のリンクが1本あると、説明を代わりに引き受けてくれます。
株式会社カーネット様のサービス説明動画は、営業担当者が商談で毎回使う1本です。この動画が入ってから、顧客の理解度が均一化し、年間100件の契約獲得を側面から後押ししています。展示会で配る動画も、同じ働き方をします。
会期後の使い道は、発注のときに決めておいてください。
- 自社サイトのトップページに置く
- 名刺交換した相手へのメールに添える
- 次回の展示会でそのまま使う
- 営業資料に埋め込む
3つ目のために、動画の中に会期名や年号を入れない設計をおすすめします。「〇〇展2026」という文字が1か所でも入ると、翌年は使えません。会期名は、モニターの外のパネルで見せれば足ります。動画そのものは、来年も通用する中身にしておく。この一手で、1本あたりの費用の見え方が変わります。
費用の目安も書いておきます。手元のパンフレットやHPのデータを使ったアニメーション動画なら、スタータープランが50,000円(税別)です。簡易打ち合わせ、アニメーション編集、修正2回が含まれます。絵コンテの提案から入るスタンダードプランが150,000円(税別)です。撮影を伴う実写は、スタータープランが50,000円(税別)から。いずれも修正は2回までが料金に含まれ、3回目以降は別途ご相談となります。
納期は最短2週間が目安です。撮影が必要な実写動画は3〜4週間を見てください。搬入日から逆算して、余裕のある時期にご相談ください。
相談する
展示会で何を流すかは、相談の前に決めておく必要はありません。私たちは、その整理から一緒に行います。
初回のヒアリングでは、ブースの図面と、今お使いのパンフレットをお見せください。モニターの位置と通路の関係が分かれば、尺と文字の大きさはその場で決まります。撮影が要るか、手元の素材で足りるかも、同じ場で判断します。
打ち合わせはオンラインで行います。広島市内なら訪問も承ります。全国対応していますので、会場が県外でもご相談ください。ご相談は無料です。