セミナー動画の作り方|当日に取り逃す音声・スライドと、1回の収録から出す本数

セミナー動画の出来は、当日の音声とスライドをどう取るかで決まる

「セミナーを録っておきたいので、カメラを1台お願いできますか」。このご相談のとき、私たちが先に聞くのはカメラの話ではありません。会場の音がどこから取れるか、スライドをどう記録するかです。

映像が多少荒くても、動画は使えます。音が聞き取れない動画と、スライドが読めない動画は、編集では直せません。

セミナー動画で失敗する会社は、機材が足りなかったわけではありません。当日に取り逃した素材が、あとから補えないものだった、というだけです。

会場に先に確認する5項目

収録を決めたら、会場の担当者に次の5つを聞いてください。発注側が間に入って確認するほうが早く済みます。

音は、会場の音響卓から取るのが基本

登壇者がピンマイクを付けていても、その音がそのままカメラに入るわけではありません。マイクの音は会場のスピーカーに流れ、カメラは空気を通った音を拾います。空調の音、椅子の音、隣の部屋の声が一緒に入ります。

ですから、音響卓から音声を分けてもらえるかを先に聞きます。分けてもらえれば、登壇者の声だけが残ります。無理なら、登壇者に別のマイクを付けて、カメラとは独立して録る段取りに変えます。

ホテルの宴会場や公共施設のホールは、音響担当者がいるので分けてもらえることが多いです。自社の会議室や貸し会議室には、音響卓そのものがありません。この違いを、会場を押さえる前に確認してください。

スライドは「PCから直接」か「スクリーンを撮る」か

スライドの記録は2通りあります。

1. 登壇者のPCの画面を、機材で直接取り込む
2. スクリーンに映っているものを、カメラで撮る

1のほうが文字が読めます。ただし当日、登壇者のPCに機材をつなぎます。社外の講師だと、本番直前に「PCをつながせてほしい」と言いにくい場面があります。

2は確実ですが、スクリーンを正面から撮れる位置が前提です。斜めから撮ると台形に歪み、グラフの数字が読めません。

全国石油商業組合連合会様のIT活用研修用動画では、緩やかな動きと大きな文字で、経営層の方が見やすいデザインに構成しました。文字が読めるかどうかは、見てもらえるかどうかに直結します。収録の方式も、同じ基準で選びます。

カメラ1台と2台の分かれ目

「2台のほうがよいですよね」と聞かれます。本数と使い方で決まります。

1台で足りるのは、登壇者が1人で動かない、公開はフルアーカイブ1本だけ、社内か申込者限定という場合です。

2台にしたほうがよいのは、こういう場合です。

• 対談やパネルディスカッションで、話す人が入れ替わる
• 1回の収録から、切り抜きやダイジェストも出したい
• 質疑応答で、客席側も記録したい

1台で撮ると画が単調になり、編集で切る場所を作れません。切る場所がないと、1時間の講演はそのまま1時間の動画になります。

実写プランは、スタータープラン50,000円(税別)とスタンダードプラン100,000円が一人体制の撮影、プレミアムプラン250,000円が2名体制とロケハンを含む内容です。収録1回で何本作るのかを決めると、どのプランで足りるかが見えてきます。

ワンダーウォークひろしま様のイベントアフタームービーでは、複数箇所での効率的な撮影で、熱量が伝わる実写編集に仕上げました。動く範囲が広い催しは、1台では追い切れません。

1回の収録から、何本出すか

アーカイブをそのまま置いて終わる会社が多いです。1時間の動画は、最後まで見られません。

とはいえ、10通りの使い方を並べられても、担当者が1人の会社では回りません。現実的には3本です。

順番も決まっています。フルアーカイブを先に出し、ダイジェストと切り抜きは後から作ります。見逃し配信は終わって数日のうちが肝心なので、前後を切ってすぐ出し、残りを落ち着いて作ります。

切り抜きは、収録前に目印を決めておく

あとから1時間を見返して、切る場所を探すのは時間がかかります。

ですから収録の前に、登壇者と「ここは切り抜きに使う」箇所を1つか2つ決めます。その場面で言い切りの一文を入れてもらえるかどうかで、使える素材になるかが変わります。

横型の講演を縦型に切り出すときは、登壇者が画面の中央寄りに収まっているかが分かれ目です。端に寄っていると、縦に切った時点で顔が外れます。2台目のカメラで寄りの画を押さえるのは、ここで効きます。

出さないほうがよいもの

全部を資産化しようとすると、確認の手間だけが増えます。次のものは本編から外します。

• 自社製品の価格や仕様を話している部分。改定のたびに動画が古くなる
• 他社名を出した比較の話
• その日の参加者に向けた前置き。「本日はお足元の悪い中」で始まる動画は、翌月には使えません

公開前に取る承諾は、3つに分かれる

いちばん多いつまずきは、撮れたのに公開できない状態です。承諾は3つの層に分けて考えてください。

3つ目を見落としがちです。社内会議用の資料には、出典のない画像や他社の調査グラフが入っていることがあります。会議室で見せるのと、Webに置いて誰でも見られる状態にするのは扱いが違います。収録の1週間前にスライドをいただき、差し替えが必要な箇所を一覧にしておくと、公開前に止まりません。

参加者の席は、告知だけで済ませないほうが安全です。入口で「後方の席はカメラに入りません」と案内できる会場なら、断りたい人がその場で選べます。ひろしまトラックまつり様では、全体戦略の設計から当日のイベント撮影までを対応しました。来場者が多い催しは、撮り方と告知の両方で片づけます。

修正2回を、どこに使うか

修正は2回までが料金に含まれ、3回目以降は別途ご相談になります。1回目は社内の確認で出た指摘をまとめて直し、2回目は登壇者に見てもらって出た指摘を直します。この順番です。

社外の講師に登壇いただいた場合は、2回目を必ず残しておいてください。言い間違いの訂正や、所属・肩書きのテロップの直しが入ります。

相談する

セミナーの日程は決まったが、録るかどうかを迷っている。この段階のご相談を、よくお受けしています。

収録のご相談は、会場を押さえる前にいただくのがいちばん早いです。会場が決まってからでは、音響卓のない部屋だったという条件を変えられません。

無料相談では、まず誰に見てもらう動画なのかと置き場所を伺い、会場に確認する項目の整理から一緒に進めます。何本出すかが決まっていなくても構いません。目的の整理から手伝います。

実写動画は、一人体制のスタータープラン50,000円(税別)から、インタビューを含むスタンダードプラン100,000円、2名体制とロケハンから入るプレミアムプラン250,000円までをご用意しています。設立から300本以上を納品してきた中で、研修用の動画もイベントの記録も数を重ねてきました。

撮影を伴う制作は3〜4週間が目安です。打ち合わせはオンラインで全国対応しています。広島市内であれば訪問でも伺います。お問い合わせフォーム、お電話、LINEのいずれからでもご連絡ください。