会社紹介動画の作り方|何年使えるかで決まる構成と、社内の承認を通す順番

写真: RDNE Stock project / Pexels

会社紹介動画は、何年使うかを決めてから構成を組む

結論から書きます。会社紹介動画の構成は、尺や型ではなく「何年使うか」で決まります。3年使うなら、3年で変わるものを本編に入れない。この一点で、作り直しの出費が消えます。

ご相談で多いのが「よくある構成でいいので一式お願いしたい」という話です。気持ちは分かります。ただ、よそと同じ型で作ると、1年で使えなくなることがあります。人が辞め、拠点が増え、主力商品が入れ替わるからです。

私たちは広島で動画制作会社をやっています。2022年の設立以来、累計300本以上を制作してきました。株式会社シンコー様では、船舶用ポンプ・タービンの技術を図解するアニメーションで企業紹介動画を制作しました。構成・絵コンテ・イラスト・アニメーション・編集を一括で担当し、4分58秒に仕上げています。

この記事では、用途の切り分け、寿命を縮める要素、社内の承認を通す順番、撮影なしで作る選択肢を書きます。

用途を1本に詰めると、どこにも使われない

会社紹介動画が使われなくなる原因は、品質ではありません。1本に用途を詰め込んだことです。

見る人が違えば、最初に知りたいことも違います。

用途見る人最初に知りたいこと主な置き場所
採用求職者働く人と一日の流れ採用サイト、説明会
営業商談相手何を解決してくれるか商談、サービスページ
取引先・金融機関会社を審査する人何をどれだけ作れるか会社案内、来社時
展示会・店頭通りかかる人音なしで何の会社かブース、サイネージ

4つを全部入れると、8分を超えます。そして社内の確認で「長い」と言われ、公開されないまま終わります。私たちが実際に見てきた止まり方です。

順番は逆にしてください。まず本編を1つの用途に絞ります。残りは本編の素材から切り出します。撮影と編集を1回で済ませて、出口だけを増やす考え方です。

1本目で多いのは、営業と取引先を兼ねた2分前後の会社案内です。採用を1本目にするなら、会社紹介ではなく働く人の動画にしたほうが使われます。

寿命を縮める要素は、本編から外す

「3年使う」と決めたら、3年で変わるものを洗い出します。本編に焼き込むのではなく、外側に置きます。

寿命を縮める要素代わりの見せ方
社員の氏名を入れた字幕役職だけにする。手元や後ろ姿のカットを増やす
従業員数・拠点数・売上本編には入れず、動画の説明欄や会社案内の紙に書く
主力商品の型番とパッケージ使われ方や製造工程を見せる
「創業○年」「今年から」時期に依存しない言い方に直す
社屋の看板とロゴ差し替えられるよう、別のレイヤーで重ねる

数字を入れたくなる気持ちは、私たちも分かります。ただ、従業員数を字幕で入れると、採用が進んだ時点で古い動画になります。説明欄に書いておけば、いつでも直せます。

もう一つ、発注前に確認してほしいことがあります。1年後に自分たちで直せるかどうかです。

  • 編集元のデータを保管してもらえるか
  • 字幕や数字の差し替えだけを頼めるか
  • そのときの費用の考え方

アニメーションで作るときは、文字と数字を別のレイヤーに分けておきます。シンコー様の図解アニメーションもこの作りです。差し替えが利く構造にしておくと、数年後の直しが撮り直しになりません。

社内の承認は、撮影前に1回通す

初稿を出してから役員の指摘が入る。これが一番お金のかかる順番です。

よくあるのが「理念を先に出してほしい」という差し戻しです。構成の入れ替えは、編集の修正では吸収できません。撮った素材そのものが足りなくなります。

そこで私たちは、構成案の段階で決裁者に見てもらうようお願いしています。そのとき1行だけ書き添えます。「この動画は誰に見せるか」です。この1行があると、理念を増やす議論が止まります。

撮影日も早めに押さえてください。撮影当日に社長の予定が急に変わる。これは珍しくありません。社長の出演を予定するなら、代わりの日と、出演なしでも成立する構成を先に用意しておきます。

修正2回を、社内確認で使い切らない

私たちの制作では、修正は2回までが料金に含まれます。3回目以降は別途ご相談です。

1回目は初稿への社内確認にあてます。担当者と決裁者の意見をまとめて、一度で出してください。2回目は字幕の文言や社名表記の最終確認に残します。

部署ごとに別々に出すと、それだけで2回が終わります。そのあと社長から構成変更が来ると、追加のご相談になります。

撮影ありか、アニメーションか

迷ったときの分かれ目は単純です。働く人と現場を見せたいなら実写。仕組みや技術、数字の説明が中心ならアニメーションです。

手元にパンフレットやHPのデザインデータがあるなら、アニメーションのほうが早く仕上がります。ワウハウス株式会社様のサービス説明動画は、パンフレットの構成とデザインデータを踏襲して動画化し、短納期で仕上げました。

費用の目安も書きます。実写はスタータープラン50,000円(税別)からで、簡易打ち合わせ・一人体制の撮影・編集・修正2回が含まれます。インタビューを入れるならスタンダードプラン100,000円、複数の場所で2名体制で撮るならプレミアムプラン250,000円です。

アニメーションはスタータープラン50,000円(税別)から。御社の素材を使って作るならスタンダードプラン150,000円です。完全オリジナルデザインならプレミアムプラン300,000円で、ナレーション録りまで含みます。

1本の素材から、出口を増やす

本編ができたら、置き場所に合わせて切り出します。

  • 商談や会社案内で使う2分前後の本編
  • SNSと採用サイト用の縦型。hypex様では、質問番号のテロップ設計で統一感を出した縦型の社員インタビューを4本制作しました
  • 店頭や展示会のサイネージ用。音を消しても伝わる字幕にします。Snap Fitness様では店外設置のサイネージ向けアニメーションを制作しました

ロゴや色の使い方に社内規定があるなら、最初に渡してください。ヴィッセル神戸様のスタジアム向けLEDサイネージでは、スポンサー企業のイメージを損なわない厳密なブランド規定を守りながらモーションを実装しました。規定は制約ではなく、作り直しを防ぐ材料です。

相談する

「何年使うか」を決める段階から、お手伝いします。

初回のご相談では、動画を見せたい相手と、その人が最初に知りたいことを伺います。あわせて、社内で誰の承認が必要かも聞きます。この2つで、1本目の用途と尺はおおよそ決まります。

手元のパンフレットや会社案内があれば、それも見せてください。撮影なしで作れる範囲が、その場で分かります。

打ち合わせはオンラインで行います。広島市内なら訪問も承ります。全国対応していますので、県外の本社や工場での撮影もご相談ください。ご相談は無料です。

よくある質問

納期はどのくらいですか。展示会や決算期に間に合わせたい場合は?

最短2週間で納品できます。撮影を伴う実写動画は3〜4週間が目安です。ただし会社紹介動画は社内の承認が入るため、その日数を足して見てください。期日が決まっているなら、構成案を出す前に逆算して撮影日を押さえます。

すでにある会社紹介動画は、短く切るだけで使い回せますか?

編集元のデータが残っているかで変わります。残っていれば、切り出しや字幕の差し替えで対応できます。完成した動画ファイルしかない場合は、尺を切る程度までです。字幕の文言や数字を直すなら、作り直しのご相談になります。

広島県外の本社や工場でも撮影に来てもらえますか?

伺えます。全国対応しており、打ち合わせはオンラインで行います。撮影が必要な場合は出張も可能です(交通費は別途)。広島市内であれば、打ち合わせを訪問で行うこともできます。

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