イベント動画の撮り方|撮り直せない1日の優先順位と、1回の撮影から何本出すか

イベント動画は、当日の優先順位で決まる

結論から書きます。イベント動画の出来は、カメラの台数や編集の腕より、当日の優先順位を先に決めたかどうかで決まります。イベントは撮り直せません。取り逃したカットは、編集では作れないからです。

ご相談で多いのが、終わってからの「もっと撮っておけばよかった」です。テープカットは撮れている。けれど、来場者が笑っている顔がない。社長の挨拶は、音が割れていて使えない。

私たちは広島で動画制作会社をやっています。2022年の設立以来、累計300本以上を制作してきました。ワンダーウォークひろしま様のイベントムービーでは、複数箇所での撮影を効率よく回し、熱量が伝わる実写編集でアフタームービーに仕上げました。ひろしまトラックまつり様では、全体戦略の設計からイベント当日の撮影までを一括で担当しています。

この記事では、音声の決め方、カメラ1台のときに捨てるもの、来場者の映り込み、1回の撮影から出す本数を書きます。会場を押さえた直後に読む想定で並べました。

音声を、映像より先に決める

イベント動画で最初に決めるのは画角ではありません。音の取り方です。

絵の失敗は編集で隠せます。別のカットに差し替えれば済みます。音の失敗は隠せません。登壇者の声が拾えていなければ、その話はもう使えないからです。

カメラに付いているマイクは、カメラの位置の音を拾います。会場の後ろから撮れば、拾うのは後ろの音です。拍手、椅子の軋み、隣の席の会話。壇上の声は、その奥で小さく鳴っています。

押さえるのは3か所

• 音響卓から音をもらえるか。会場やイベントの音響担当が卓を操作しているなら、そこから録音用に音を分けてもらえます。これが一番きれいに残ります。
• 登壇者にマイクを付けられるか。ピンマイクを衿に留める方法です。卓から音をもらえない式典や、屋外のステージで効きます。
• 別録りを残せるか。卓からの音とピンマイクの両方を回しておくと、片方が飛んでも残ります。保険です。

発注側にお願いしたいのは、音響を誰が担当するかを先に教えていただくことです。自社の担当者か、会場の設備か、外部の音響会社か。外部が入るなら、その会社の連絡先を撮影側に渡してください。当日の朝に現場で初めて挨拶すると、卓から音をもらう段取りが間に合いません。

屋外のイベントは、風の音が最大の敵になります。風の強い日に録った音は、後から直せません。屋外でインタビューを録るなら、風を背にできる場所を1か所だけ決めておいてください。

カメラ1台のとき、何を捨てるか

カメラの台数は、予算ではなく「同時に起きること」の数で決まります。

ステージの進行と、ブースの賑わいは同時に起きます。1台では両方撮れません。複数の場所を回すなら、移動中はステージが空きます。

私たちの実写プランは、一人体制の撮影がスタータープラン50,000円(税別)です。複数人体制・複数の場所での撮影が入るプレミアムプラン250,000円には、ロケハンと2名体制が含まれます。会場が分かれているイベントは、ここの差がそのまま出ます。

取り逃すと代わりがないカット

1台で回すなら、捨てる順番を先に決めます。基準は「もう一度は起きないか」です。

効くのは下の2行です。看板と商品のアップは、当日の限られた時間を使わずに手に入ります。この2つを当日の予定から外すと、来場者の表情に回す時間が生まれます。

発注側に用意していただきたいのは、タイムテーブルと会場図の2枚です。分単位の進行表があれば、誰をどこに置くかを前日までに決められます。開会の15分前に進行が変わる現場もあります。変更はその場で撮影担当に伝わる形にしておいてください。

来場者が映ることを、告知と撮り方の両方で片づける

イベント動画で後からもめるのは、たいてい来場者の映り込みです。公開した後に「この人の顔を消してほしい」と言われると、編集のやり直しになります。

打つ手は2つです。告知と、撮り方です。

告知は、申込フォームと入口の掲示で行います。撮影が入ること、そしてどこで公開するかを書いておきます。公開先まで書くのが要点です。撮影だけ告知して公開先を書かないと、SNSに出す段で根拠が足りなくなります。

撮り方は、顔が特定できるカットを増やしすぎないことです。後ろ姿、手元、引きの人波でも熱気は伝わります。特定の来場者に寄るなら、その場で声をかけて確かめます。私たちは現場で、寄りたい相手に一声かけてから撮ります。

登壇者と出展者には、別で連絡が必要です。発言が映像に残り、どこで公開されるか。ここは当日ではなく、登壇を依頼するのと同じタイミングで伝えてください。来賓の挨拶を公開してよいかどうかは、発注側でしか確認できません。

肖像権の個別の判断は弁護士の領分です。私たちがお伝えできるのは、告知と撮り方で揉める余地を減らす段取りまでです。

1回の撮影から、何本出すかを先に決める

イベントの素材は、1本にまとめるには多すぎます。逆に、使い道を決めずに撮ると、長い記録動画が1本残って終わります。

発注の段階で、本数と尺を決めてください。同じ素材から、用途の違う動画が出ます。

縦型を出すなら、撮影の前に伝えてください。横型で撮った素材から縦型を切り出すとき、使えるカットは限られます。被写体が画面の端にいるカットは、縦に切ると消えます。縦型を出すと決まっているなら、同じ場面を縦でもう一度押さえます。

会場で流す映像も、同じ考え方で先に分けます。近畿大学工学部様のオープンキャンパスでは、当日の幕開けに流すオープニング映像を制作しました(株式会社マグマワークス様経由)。会場で流す1本と、終わってから出す1本は、作る時期も目的も別のものです。

修正2回を、社内確認で使い切らない

私たちの制作では、修正は2回までが料金に含まれます。3回目以降は別途ご相談です。

イベント動画は、関わる人が多くなります。主催の部署、広報、来賓の所属先。別々に意見が出ると、それだけで2回が終わります。

1回目は社内の意見をまとめて出してください。2回目は、社名と肩書きのテロップの最終確認に残します。来賓の肩書きは、当日までに変わることがあります。ここは口頭ではなく文字で確認してください。

納期は最短2週間です。撮影を伴う実写動画は3〜4週間が目安になります。縦型の1本だけ翌日に出したいなら、それを先に仕上げる進め方も組めます。

相談する

イベントの日程が決まった時点でご相談ください。会場を押さえた直後が、一番話が早い段階です。

初回で伺うのは3つです。当日のタイムテーブル、会場の図面か写真、そして動画を何に使うかです。この3つがそろうと、必要な体制と費用の範囲がおおよそ決まります。

内容が固まっていない段階でも構いません。「社内向けの記録が要るのか、来年の集客に使うのか決まっていない」という状態から、目的の整理をお手伝いします。

打ち合わせはオンラインで行います。広島市内なら訪問も承ります。全国対応していますので、県外の会場での撮影もご相談ください(交通費は別途)。ご相談は無料です。