修正依頼は、書き方より「誰に見せてから書くか」で決まる
結論から書きます。初稿への修正依頼がうまくいくかどうかは、文章の丁寧さではありません。社内の誰に、どの順番で見せてから書いたかで決まります。
言葉を選んで書いた依頼でも、翌週に別の人の意見が出れば、修正はもう一往復します。逆に、箇条書きの素っ気ない依頼でも、社内の意見が1回にまとまっていれば一度で終わります。
私たちは広島で動画制作会社をやっています。2022年の設立以来、累計300本以上を制作してきました。私たちの制作では、修正は2回までが料金に含まれます。3回目以降は別途ご相談です。この2回が足りなくなる原因は、ほとんどが書き方ではなく社内の段取りにあります。
この記事では、初稿を見る順番、社内の意見の集め方、1件1行の書き方、そして「修正」と「作り直し」の線引きを書きます。初稿が届いたその日に読む想定で並べました。
初稿は、見る順番を決めてから開く
初稿が届いたら、頭から通しで見て、気づいたところをメモする。多くの方がこうされます。ここのやり方を1つ変えるだけで、往復が減ります。
見る順番を、上から下へ固定してください。
- 構成。話の順番、入っていない要素、全体の尺
- 文字。テロップ、社名、肩書き、電話番号、価格の数字
- 音。ナレーションの読み、BGMの音量、聞き取りにくい箇所
- 絵。色味、寄りと引き、写真の選び方
理由は単純です。上を直すと、下がやり直しになるためです。構成を組み替えれば、テロップの位置も音の尺も入れ直しになります。色味の指摘を先に出しても、その後で構成が変われば、その作業は消えます。
1回目で細かく見なくていいところ
1回目は構成と文字に集中してください。色味や細部の詰めは2回目に回すほうが、結果として仕上がります。初稿の段階で細部を全部拾うと、構成の話をする余力がなくなります。
文字だけは例外です。社名、肩書き、電話番号、価格。ここは1回目で全部出し切ってください。公開の直前に見つかると、差し替えの時間が取れません。
社内の意見は、回し読みではなく同じ週に集める
よくある流れです。担当の方が初稿を見て、細かい直しを3つ送ってくださる。こちらが直して再送する。その週に部長が初めて見て、「全体が長い」と言う。翌週、出張から戻った社長が「この写真は去年のだ」と言う。
これで2回が終わります。映像の中身には、まだ一度も踏み込んでいません。
打つ手は、初稿が届く日を先にカレンダーに置くことです。制作会社から初稿の予定日を聞いて、見る人全員の予定を同じ週に入れてください。
- 見る人は何人いても構いません。決める人を1人決めてください
- 決める人の予定が取れないなら、初稿の日程をずらすほうが安く済みます
- 社内で意見が割れたら、割れたまま渡さない。先に社内で片づける
最後の1つが効きます。「部長は短くしたい、私はこのままがいい」と両方書かれた依頼が届くと、こちらは手を動かせません。確認の連絡をして、その返事を待つ時間が、そのまま納期に乗ります。
読めないのは、たいてい社長の予定です。決裁が社長まで上がる会社なら、初稿の日程は社長の予定から逆算してください。
修正は1件1行で書く
文章にまとめると、箇所が特定できません。1件1行の箇条書きが、いちばん早く正確に伝わります。
1行に入れる要素は4つです。
- 時間(0:42 のように、動画の頭からの秒数)
- いま何がどうなっているか
- どう変えたいか
- そう思った理由、または判断の材料
4つ目を書く方は多くありません。これがあると、こちらの直し方が変わります。「硬い」の理由が「若い求職者に見せるから」であれば、BGMも文字の大きさも一緒に見直します。理由がなければ、文字の書体だけを替えて戻すことになります。
| よくある書き方 | 足りないもの | 足すと一度で直る |
|---|---|---|
| なんとなく硬い | 基準 | 誰に見せる動画か。近いと感じた動画のURL |
| ここ、もう少し短く | 箇所と量 | 0:42〜0:55を、10秒くらいに |
| テロップを直してください | 直した後の文字 | 直した後の文字列をそのまま書く |
| BGMを変えたい | 方向 | 速いか遅いか、明るいか落ち着いているか |
| 写真を差し替えたい | 素材 | 差し替える写真を同じメールに添付する |
テロップは、完成形の文字をそのまま書いて送ってください。「ここの社名を直して」とだけ書かれると、こちらが打ち直します。打ち直しは誤字が生まれる場所です。株式会社が前につくか後ろにつくか、全角か半角か、肩書きの表記。この種の違いは、文字でいただくのが確実です。
もう1つ。スマートフォンで見た感想と、パソコンで見た感想は変わります。文字の大きさの指摘は特に変わります。実際に公開する場所で一度見てから書いてください。
「修正」と「作り直し」の線引きを、初稿の前に決めておく
修正回数でもめる原因は、回数そのものではありません。何を1回と数えるかが決まっていないことです。
私たちの線の引き方は単純です。できあがった映像に手を入れるのが修正。作る前の判断に戻るのが、作り直しです。
| 直したい内容 | 扱いの目安 |
|---|---|
| テロップの文字、社名や肩書きの表記 | 修正 |
| 尺の調整、カットの順番の入れ替え | 修正 |
| BGMの差し替え、音量の調整 | 修正 |
| 色味の調整、写真の差し替え | 修正 |
| 構成そのものの組み替え | 作り直しに近い |
| ナレーションの録り直し | 作り直しに近い |
| 撮影の追加 | 別の発注 |
| 縦型など、別の形を1本増やす | 別の発注 |
線の引き方は会社によって違います。見積もりの段階で、修正が何回まで含まれるかと一緒に、何を1回と数えるかを聞いてください。ここを先に聞いておくと、初稿が出てから金額の話になりません。
2回の配り方も決めておきます。1回目に構成と文字をまとめて出す。2回目は、直った箇所の確認と最終の文字チェックに残す。この形がいちばん落ち着きます。
表の下半分に入る話は、初稿より前に片づくものです。撮影や編集に入る前に、構成案の段階で社内の合意を取ってください。同じ指摘でも、構成案なら文字を書き換えるだけで済みます。映像になってからでは、同じ指摘が作り直しに変わります。
相談する
修正の往復が増えて困っているなら、原因は初稿より前の段階にあることが多いです。構成案を社内のどこに回すか、誰が決めるか。そこから一緒に整理します。
ご相談のときに伺うのは3つです。動画を何に使うか、社内で最終的に決めるのは誰か、いつまでに公開したいか。この3つがそろえば、社内確認のタイミングを納期の中に組み込めます。
納期は最短2週間です。撮影を伴う実写動画は3〜4週間が目安になります。社内確認の日数も、この中に入ります。見る人が多い会社ほど、早めに日程を押さえてください。
打ち合わせはオンラインで行います。広島市内なら訪問も承ります。全国対応していますので、県外の方もご相談ください。ご相談は無料です。