動画制作会社の選び方|見積もりを同じ条件で並べる手順と、価格以外で決める基準

会社を探す前に、発注条件を1枚にそろえる

結論から書きます。動画制作会社の選び方でつまずく原因は、比べる相手ではなく、渡す条件がそろっていないことです。先に発注条件を1枚にまとめてください。同じ1枚を3社に渡せば、見積もりは初めて横並びになります。

よくあるのは、A社には「採用動画を作りたい」とだけ伝え、B社には予算も尺も話した、という状態です。これで出てきた2枚は比較になりません。安いほうは撮影が半日で、高いほうは企画から入っていた。その違いが、後になって分かります。

私たちは広島で動画制作会社をやっています。2022年の設立以来、累計300本以上を制作してきました。相見積もりの1社として声をかけていただく場面も多く、他社の見積書をお客様と一緒に読むこともあります。そこで見えるのは、金額の差より条件の差です。

この記事では、発注条件シートの中身、見積書を工程で読み替える方法、価格以外で決める基準、最後の1社に絞る前の確認を書きます。

発注条件シートに書く8項目

1枚と言っても、立派な発注仕様書は要りません。メールの本文に貼れる長さで足ります。

抜けやすいのは下の2つです。「社内で出せるもの」を書くと、金額が下がることがあります。手元のパンフレットやWebサイトのデザインデータが使えれば、素材を作る工程が減るからです。

「決める人」を書く意味は別のところにあります。社内確認に1週間かかると分かっていれば、各社がその1週間を日程に入れて提案を出します。ここを黙っていると、全社の納期がそろって楽観的になります。

予算の上限を書くと足元を見られる、という心配はよく聞きます。実際は逆です。上限が分からない相手には、各社が入れられるオプションを全部入れてきます。比べにくい見積書が3枚そろうことになります。

見積書は項目名ではなく工程で読み替える

3枚そろったら、金額の合計から見ないでください。項目の名前は会社ごとに違います。A社が「企画費」でまとめた作業が、B社では「構成費」「絵コンテ費」「ディレクション費」に分かれている、という形です。

工程に読み替えて並べ直します。私たちがお客様と一緒に見るときの枠組みです。

この表に落とすと、空欄が出ます。空欄は安いのではなく、含まれていないだけです。一番空欄になりやすいのが修正です。1回だけ含むのか2回なのか、書いていない見積書もあります。

私たちは修正2回までを料金に含め、3回目以降は別途ご相談としています。回数の多さを競う話ではありません。どこに書いてあるかが大事です。書面にない回数は、後で言い分が分かれます。

納品の欄も見てください。横型1本だけの納品なのか、SNS用の縦型や短い版まで入るのか。ここは発注後に必ず欲しくなるところです。

金額が同じで中身が違うとき

まれに、2社の合計がほぼ同じになります。そのときは撮影の人数と時間を見比べてください。一人体制の半日と、2名体制の1日では、撮れるカットの数が変わります。

私たちの実写動画だと、スタータープラン50,000円(税別)は簡易打ち合わせ・一人体制の撮影・編集・修正2回です。インタビューや簡易アニメーションを足すスタンダードプランは100,000円、複数人体制で複数の場所を撮るプレミアムプランは250,000円が目安です。体制が変われば金額が変わる、という形になっています。

価格以外で決めるとき、私たちが見ているところ

条件をそろえても、最後は数字だけで決まりません。発注側の立場で見るなら、次の3つが効きます。

ひとつめは、提案が条件シートに答えているかです。目的の欄に「展示会で足を止める」と書いたのに、返ってきた提案が機材と実績の紹介ばかりだった。この場合、読まれていません。制作が始まってからも同じことが起きます。

ふたつめは、誰が手を動かすかです。窓口の担当者と、実際に編集する人が別の会社もあります。それ自体は悪くありません。問題は、修正の指示が伝言で2回乗り換えるときです。私たちは企画から編集まで担当者が直接手を動かす少数精鋭の体制で、ご相談から納品まで専任担当が一貫して対応します。聞いておくのは、撮影当日に現場へ来る人の名前です。

みっつめは、言いにくいことを言うかです。「その尺に全部は入りません」「このカットは工場の稼働を止めないと撮れません」と見積もりの段階で伝えてくる会社は、現場を想像しています。何を頼んでも「できます」と返ってくる相手は、撮影当日に無理が出ます。

広島の会社と県外の会社、どちらに頼むか

これは撮影があるかどうかで分かれます。アニメーションや編集だけの仕事なら、距離は関係ありません。打ち合わせはオンラインで足ります。

撮影がある場合は変わります。効いてくるのは出張費そのものより、撮り直しのしやすさです。1時間で来られる相手なら、足りないカットを後から押さえられます。日帰りできない距離だと、同じ用件が翌月になります。

私たちは広島市佐伯区にあり、全国に対応しています。打ち合わせはオンラインで行い、撮影が必要な場合は出張も承ります(交通費は別途)。広島市内なら訪問での打ち合わせもできます。県外の会社を候補に入れるときは、交通費の扱いと、再撮影が必要になったときの条件を先に聞いてください。

最後の1社に決める前に確かめること

2社まで絞ったら、次の5つを確かめてから決めてください。

• 担当者の名前と、撮影当日に現場へ来る人
• 修正の回数と、3回目以降の扱いが書面にあるか
• 納品するファイルの形式と、撮影した素材データの扱い
• 公開した後に数字を見るところまで頼めるか
• 社内に出す「安いほうを選ばなかった理由」が1行で書けるか

最後の項目を入れている理由があります。比較した結果、高いほうを選ぶ場面は普通に起きます。そのとき部長に説明するのは、見積書を集めた担当者です。「撮影が2名体制で、縦型の納品まで含むから」と1行で書ければ、決裁は通ります。工程で読み替えた表が、そのまま材料になります。

相談する

どの会社に頼むかを決める前の、条件の整理からお手伝いします。

初回のご相談では、何のための動画かと、社内で出せる素材を伺います。その場で発注条件の8項目を一緒に埋めることもできます。埋まった1枚は、他社に見積もりを頼むときにもそのまま使っていただいて構いません。

実績の例をあげます。株式会社カーネット様の営業用サービス説明アニメーションは、商談での説明を均一にする目的で作り、年間100件の契約獲得を側面から後押ししました。シェアサロンCOCO様のSNS広告・運用支援では、施設の登録者数が400%増加しています。目的が違えば、頼むべき会社も作るものも変わります。

打ち合わせはオンラインで行います。広島市内なら訪問も承ります。お電話は070-8445-4129、ご相談は無料です。