撮影当日に発注側がやること|前日までに終わらせる準備と、当日では直せないこと

撮影当日の成否は、その場でOKを出せる人が現場にいるかで決まる

撮影当日は何を準備すればいいですか、とよく聞かれます。機材や服装を想像される方が多いです。ただ、私たちが当日いちばん気にしているのは別のところにあります。

現場に、その場で判断できる人がいるかどうかです。

撮影は台本どおりには進みません。想定していた場所が使えない。話す内容が長すぎる。ここに別のカットを足したい。そのたびに判断が要ります。

判断できる人が現場にいないと、確認のために撮影が止まります。社内に電話をかけて、折り返しを待つ。15分の中断が3回あれば、1時間近くが消えます。撮影に使える時間は決まっているので、そのぶん撮れるものが減ります。

当日の準備で最初に決めるのは、持ち物ではありません。誰が立ち会うのか、その人がどこまでOKを出せるのかです。

当日になってできることは、実はあまりない

撮影の出来は、前日までの準備でほぼ決まります。当日は、決めたことを撮るだけの時間です。

私たちが前日までに確認している項目を挙げます。発注側で用意していただくものと、私たちが手配するものは分かれます。

発注側に前日までにお願いするもの

• 撮影場所の使用許可(自社の建物でも、総務や施設管理への連絡が要る場合があります)
• 撮影する部屋の鍵と、当日の開錠担当者
• 映ってはいけないものの確認(他社のロゴ、個人情報の書類、社外秘の掲示物)
• 出演者の最終確定と、当日の集合時刻
• 動画で使うロゴデータや商品写真(当日渡しでは編集の着手が遅れます)
• 電源の位置と、使えるコンセントの数

最後の電源は見落とされがちです。照明とカメラとモニターで、思ったより口数が要ります。延長コードは私たちも持参します。ただ、ブレーカーの容量は建物側の事情なので、こちらでは変えられません。

出演する人に、前日までに伝えておくこと

出演者への連絡は、撮影の2〜3日前までに済ませてください。伝えるのは3つです。

ひとつは服装。細かい縞模様や細かいチェック柄は、画面でちらついて見えます。無地か、柄の大きいものを選んでもらってください。

ふたつめは、台本を丸暗記しないこと。詰まったら撮り直せます。覚えた文章を読み上げる映像は、見ている側にもそう見えます。

みっつめは拘束時間です。「10分で終わる」と聞いていた人が1時間取られると、表情が硬くなります。かかる時間は多めに伝えておくほうが、現場が穏やかに進みます。

当日の流れと、依頼側が見るところ

撮影当日の進み方は、撮るものが変わってもおおむね同じです。局面ごとに、依頼側にお願いすることを整理しました。

このなかで、最初のテスト撮影を一緒に見る工程は必ず入れてください。当日いちばん大事な5分です。

背景に残った段ボール、斜めに掛かったカレンダー、切り忘れた蛍光灯。撮り終わってから気づくと撮り直しになります。テストの段階なら、5秒で直ります。

当日の体制は、プランによって変わる

現場に入る人数は、ご依頼いただくプランで変わります。スタータープラン(50,000円・税別)とスタンダードプラン(100,000円)は、一人体制の撮影です。プレミアムプラン(250,000円)では、事前のロケハンと2名体制の撮影が入ります。

一人体制のとき、カメラを回している間は他に手が回りません。映り込みの確認や次の場所の準備を依頼側で見ていただけると、進行がはっきり早くなります。

複数の場所を回る撮影や、同時にいくつものことが起きる現場では、2名体制のほうが取りこぼしが減ります。ひろしまトラックまつり様のイベント当日撮影のように、進行を止められない現場がその典型です。

当日に直せること、当日を逃すと直せないこと

立ち会いで何を見るのか。判断の基準はひとつです。それは今しか直せないことか、後からでも足りることか。

下の2行は、当日に悩む必要がありません。現場で「BGMはどうしますか」と聞かれても、後日で構いません。当日の時間は、後から取り返せないことに使ってください。

上の4行は、現場を離れたら戻せません。なかでも撮り漏れは、編集に入って初めて気づく厄介な種類です。撮影の終わりに、台本を見ながら撮り漏れを一緒に確認する5分を取ってください。

修正は2回までが料金に含まれます。これは編集作業の修正です。撮り直しの撮影は別の扱いになり、3回目以降の修正とあわせて別途ご相談となります。当日のうちに取り返しておくほうが、結果として早く終わります。

撮影が押す原因は、たいてい社内にある

予定より時間がかかる撮影には、決まったパターンがあります。機材のトラブルより、社内の事情で押すことのほうがずっと多いです。

実際にあった場面を挙げます。社長が出演する予定が、当日の朝に急な来客で2時間ずれた。営業中の店舗で撮るつもりが、その時間帯にお客様が途切れなかった。撮影に使う会議室が、同じ時間に別の打ち合わせで押さえられていた。出演予定の社員が、現場の対応から戻れなくなった。

どれも前日までに手が打てます。撮影日は、社内の予定表に「撮影」として枠を取ってください。その枠には他の予定を入れない。口頭の約束ではなく、予定表に入れるところが要点です。

社長が出演する撮影は、特に時間が動きます。社長の出番を、その日のいちばん最初に置いてください。これだけで押す確率がかなり下がります。日本ガイシ様の社員インタビューのように複数の方に出ていただく撮影では、出演順と待ち時間も先に決めておきます。

もうひとつ、見学者の数です。撮影を見たい人が多いと、現場が静かになりません。人の出入りは、そのまま音として入ります。立ち会いは、判断できる人を1〜2名に絞るほうが早く終わります。

相談する

撮影の日程がまだ決まっていない段階でのご相談で構いません。何を撮るか、誰に出てもらうか、どこで撮るか。この3つの整理から一緒にやります。

社内の都合で撮影に出せる時間が読めない、出演者が決まらない。そうした状態でも、撮り方は組み立てられます。構成案とお見積もりは無料でご提案します。広島市内であれば訪問、それ以外の地域はオンラインで対応しています。