撮影場所は、雰囲気ではなく「必要なカット」と「許可」で決まる
結論から書きます。撮影場所を決めるときに最初に見るのは、見た目の雰囲気ではありません。必要なカットが全部そこで撮れるか、そして当日までに許可が下りるか。この2つです。
雰囲気の良い場所を押さえても、商品を広げる机がなければ、そのカットは撮れません。社長のインタビューを撮る予定の会議室が、エアコンの音で使えないこともあります。場所を先に決めると、こういう抜けが当日に出ます。
私たちは広島で動画制作会社をやっています。2022年の設立以来、累計300本以上を制作してきました。撮影の日程が動いた案件を振り返ると、原因は機材でも天候でもなく、許可の確認漏れがいちばん多いです。しかもその許可は、社外ではなく社内のものでした。
この記事では、場所を探す前にやること、候補4つの選び分け、許可の2つの層、下見で発注側が見るところを書きます。
場所を探す前に、必要なカットを書き出す
順番を1つ変えてください。場所を探すのは後です。先に、動画に入れたいカットを紙に書き出します。
採用動画なら、こうなります。
- 社屋の外観
- 執務風景(人が作業している手元)
- 先輩社員のインタビュー(座って話す)
- 休憩スペースの様子
- 現場や工場で作業している様子
書き出すと、場所の数が見えます。上の例なら、外観と室内と現場で3か所です。ここで初めて「3か所を1日で回れるか」という話になります。
構成案の段階でこれをやると、撮影の費用も日数も読めます。逆に、場所を先に押さえてから構成を考えると、「この部屋では座って話すカットしか撮れない」と後で分かります。
候補は4つ。どれを選ぶかの基準
撮影場所の候補は、大きく4つです。
| 候補 | 向いているカット | 強み | つまずくところ |
|---|---|---|---|
| 自社のオフィス・会議室 | インタビュー、執務風景 | 費用がかからない。日程を動かしやすい | 空調と電話の音。窓の逆光。背景の片づけ |
| 店舗・工場・倉庫 | 作業風景、商品、設備 | その会社らしさが映る | 営業時間。他社の社員やお客様の映り込み |
| レンタルスタジオ・スペース | 商品の物撮り、白背景の説明 | 音と光が安定する。背景を作れる | 利用料と移動時間。機材の搬入ルール |
| 屋外(道路・公園・河川敷) | 外観、歩くカット、風景 | 広く見せられる | 天候。許可の申請。通行人への配慮 |
中小企業の1本目では、自社の建物と店舗で完結する形をよくおすすめします。費用が抑えられるからではありません。日程を社内で動かせるからです。
借りた場所は、時間が来れば出ないといけません。社長のインタビューが押したとき、自社なら夕方に延ばせます。借りている場所では、その10分が撮れないまま終わります。
自社で撮れるかは、4つで判断する
自社の部屋が使えるかどうかは、下の4つを現場で確かめれば分かります。
- 音。空調、冷蔵庫、複合機、外の交通。インタビューを撮る部屋は、まず音です
- 光。窓の向きと時間帯。被写体の背中に窓があると、顔が暗く落ちます
- 広さ。カメラと被写体の距離が2メートル取れるか。引きのカットはここで決まります
- 電源。照明を使うので、コンセントの位置とブレーカーの容量を見ます
このうち、当日にどうにもならないのは音です。空調を切ると数分で暑くなり、入れると音が乗ります。工事の音なら、その日は何をしても消えません。部屋の候補は2つ出しておいてください。
光は時間帯でずらせます。「午前は逆光になる部屋だから、インタビューは午後に入れる」という組み方をします。
許可は、社外と社内の2つある
撮影許可というと、屋外の申請を思い浮かべます。ただ、実務で日程を止めるのは社内の確認です。
社外の許可は、申請先が場所ごとに違う
道路を使う撮影には、道路使用許可が必要です。警視庁の「道路使用許可申請手続きについて」には、道路交通法第77条第1項第4号の対象として、ロケーションや街頭録音が挙げられています。申請先は、その道路を管轄する警察署の交通規制係です。受付は平日の午前8時30分から午後4時30分までとされています(出典: 警視庁)。
公園は、管理している自治体や管理者への申請です。期限は場所によって違います。たとえば世田谷区の「区立公園等での撮影許可申請」では、商用目的の撮影は規模にかかわらず申請が必要で、土日祝・年末年始を除く5営業日前までに申請するよう案内されています(出典: 世田谷区)。
数字は一例です。同じ公園でも管理者が違えば条件が変わります。撮る場所が決まった時点で、その管理者に直接確認するのが確実です。
自社の建物でも、社内の許可はいる
自社だから自由に撮れる、とはなりません。
- テナントビルなら、管理会社の許可。共用部(エントランス、エレベーター、外観)は特に
- 自社ビルでも、総務や施設管理への連絡。消防設備の前に機材を置けないことがあります
- 工場や倉庫なら、安全管理の担当者。立入りの範囲とヘルメットの有無を確認します
- 取引先の敷地や店舗で撮るなら、その会社の許可。口頭ではなくメールで残します
もう1つ、映り込みです。画面に入る他社のロゴ、取引先の名前が載った書類、お客様の顔。この3つは撮影後に消すとなると、1カットずつの作業になります。撮る前に片づけるほうが早いです。
机の上の書類は裏返す、モニターの画面は切る、ホワイトボードは消す。これだけで修正の往復が減ります。修正は2回までが料金に含まれるので、この2回は映像の中身に使ってください。
下見で、発注側が見る6か所
ロケハンは制作会社の仕事です。ただ、発注側の方が同席されると、その場で決まることが増えます。見ていただきたいのは6つです。
- 撮影する時間帯の光。下見は本番と同じ時間に行くのが確実です
- その部屋を本番の日に押さえられるか。会議室なら予約を入れて帰ります
- 機材の搬入ルート。エレベーターの大きさと、台車が通るか
- 出演する人の着替えや待機ができる場所
- 背景に映るもの。片づける範囲をその場で決めます
- 誰に声をかけておくかの確認。隣の部署、警備、受付
4番を忘れがちです。出演する社員の方が、廊下で立ったまま順番を待つことになります。待っている間に緊張が上がり、本番の表情が硬くなります。空いている会議室を1つ確保しておくだけで変わります。
場所の数は、費用と日数に跳ね返る
見積もりで動くのは、尺の長さより撮影場所の数です。場所が増えると、移動と機材のセッティングがその回数分増えます。
「本社と工場の両方で」となれば、同じ1日でも撮れるカット数は減ります。工場が県外にあれば、移動だけで半日です。費用を抑えたいとき、私たちがまず提案するのは尺を削ることではなく、場所をまとめることです。
まとめ方は2つです。同じ敷地内で撮れるカットで構成を組み直すか、1回の撮影で複数本の素材を撮ってしまうか。場所を分けるときは、回る順番で差が出ます。ワンダーウォークひろしま様のイベントムービーでは、複数箇所での撮影を効率よく回して1本に編集しました。コスモ石油「コミっと車検」様の体験レポート動画では、アプリでの予約から点検、車検後のインタビューまでを追い、全3本を制作しています。
納期との関係も見ておいてください。納期は最短2週間、撮影を伴う実写動画は3〜4週間が目安です。屋外の許可に5営業日かかるなら、その日数はこの中に入ります。許可の申請は、撮影日が決まった週に動かしてください。
相談する
撮影場所が決まらないという段階でも、ご相談いただけます。伺うのは3つです。動画を何に使うか、御社の建物や店舗で撮れそうな部屋があるか、屋外のカットが必要かどうか。
この3つが分かれば、場所を1か所で済ませる構成も、スタジオを借りる前提の構成も、両方の見積もりを出せます。撮影なしのアニメーションで足りる場合は、そちらもお伝えします。
打ち合わせはオンラインで行います。広島市内なら訪問も承ります。実際の部屋を見せていただければ、音と光の判断はその場でできます。全国対応していますので、県外の拠点での撮影もご相談ください。ご相談は無料です。