納期は、私たちの作業日数ではなく、社内で止まる日数で決まる
「この動画、いつまでにできますか」。初回のご相談で、いちばん多い質問です。
私たちの答えは、撮影なしのアニメーションなら最短2週間、撮影を伴う実写なら3〜4週間が目安、になります。ただ、この数字をそのままカレンダーに置くと、間に合わない案件が出ます。
理由は単純です。2週間も3〜4週間も、私たちが手を動かす日数だからです。そこには、構成案に社内の承認が下りるまでの日数も、出演する社員の予定が空く日も入っていません。
設立から300本以上を納品してきて、日程が押した案件を振り返ると、編集が終わらなかった例はほとんどありません。止まるのは、こちらがボールを返したあと、次の返事を待っている時間です。
ですから逆算は、カレンダーを2本並べるところから始めます。私たちのカレンダーと、御社のカレンダーです。
公開日から、2本のカレンダーを並べて引く
制作の流れは6つに分かれます。その各工程で、私たちが動く日と、御社で必要になる日を並べると次のようになります。
| 工程 | 私たちが動く | 御社で必要になること |
|---|---|---|
| 1 無料相談 | ヒアリング | 目的・使う場所・公開日を1枚にまとめる |
| 2 提案・見積もり | 構成案と見積もりを出す | 構成案と金額に社内の承認を取る |
| 3 撮影準備 | 機材の手配、撮影場所の下見 | 撮影日の確保、出演者への依頼、場所の許可取り |
| 4 撮影 | 撮影 | 出演者と、その場でOKを出せる人を現場に出す |
| 5 編集 | 編集、初稿の提出 | 初稿を見る人を集め、意見を1つにまとめる |
| 6 納品 | 納品 | 公開の手続き(入稿、サイトの差し替え、社内告知) |
右の列を、自社のカレンダーに置いてみてください。
承認が月2回の会議でしか下りない会社なら、工程2だけで最大2週間かかります。出演を頼む社員が繁忙期なら、工程3で3週間待つこともあります。この待ち時間は、私たちの側では短くできません。
左右を足した日数が、公開日までに収まるか。これが逆算の本体です。
逆に、御社の側で日程がすぐ押さえられるなら、短い納期でも成立します。構成の承認をその日のうちに出せて、撮影なしでアニメーションを作る案件なら、2週間での納品は現実的な数字になります。
発注側で日程が止まる3か所
300本の中で繰り返し起きている止まり方は、3つに絞られます。
承認が1回で済まない
構成案を部署の担当者に見ていただき、OKをもらって撮影の準備に入る。その後、部長が見て「この順番だと伝わらない」と言う。ここで工程2に戻ります。
戻ると、撮影準備も撮影日も、丸ごと後ろにずれます。構成が変われば、撮る場所もカットも変わるからです。
防ぎ方は1つです。構成案の段階で、最終的にOKを出す人まで含めて、一度に見ていただく。順番に回覧せず、同じ資料を同じ日に見てもらう形にしてください。打ち合わせはオンラインでも、広島市内なら訪問でも対応します。
撮影日が1日しか取れない
出演する社員の予定が空く日が、1日しかない。この状態で日程を組むと、その日に雨が降った時点で全部が止まります。
私たちは撮影日を決めるとき、同じ条件で押さえられる予備日があるかを必ず聞きます。屋外のカットが1つでもあるなら、予備日は保険ではなく必須の枠です。
予備日が取れないときは、構成から屋外のカットを外す判断をします。先に外しておけば、当日の天気で慌てずに済みます。
素材が集まりきらない
ロゴのデータ、商品の写真、グラフの数値。アニメーション動画では、この支給素材がそろった日から編集が動き出します。
「探しておきます」で止まったまま2週間が過ぎる。これが実際によくある止まり方です。制作会社に発注したデザインのデータが社内に残っておらず、元の会社へ問い合わせるところから始まる場合もあります。
発注が決まった日に、必要な素材の一覧と提出の期日を決めてください。期日がずれた分だけ納品日が動く、という前提も、このときに共有しておくほうが後が楽です。
納品日と公開日を、同じ日にしない
逆算でいちばん抜けやすいのが、納品してから公開するまでの日数です。
動画が手元に届いても、その日に公開できるとは限りません。実際に必要になるのは次のような作業です。
- 広告に出すなら、媒体への入稿と審査
- 自社サイトに置くなら、ページの差し替えと表示の確認
- 展示会やサイネージで流すなら、会場の機材で再生テスト
- 社内向けなら、公開範囲の設定と、見る人への案内
審査や再生テストは、通れば数日、引っかかれば差し戻しになります。会場の機材で再生したら音が出なかった、縦横の比率が合わなかった、という連絡を当日に受け取る事態は避けたいところです。
私たちは、公開日の数日前を納品日に置く組み方をおすすめしています。イベントや展示会のように日付が動かせない案件では、その間隔をもう少し広く取ります。
間に合わないと分かったときに、動かす順番
逆算してみて日数が足りない。この場面は、めずらしくありません。何を動かすかには順番があります。
- 公開日を動かせるか確認する。社内の都合で決めた日なら、1週間ずらすだけで無理がなくなる場合があります
- 1本目の範囲を削る。撮影場所を3か所から1か所に、尺を半分に。全部を1本目に入れないという判断です
- 撮影をやめる構成に切り替える。手元のパンフレットや写真を使ったアニメーションなら、撮影日の調整が丸ごと消えます
- 確認の期限を先に決める。初稿を何日に出し、何日までに意見をまとめて返すかを、日付で合意しておきます
逆に、削らないほうがいいものもあります。初稿を社内で見る時間と、撮影の予備日です。
初稿の確認を1日に詰めると、見る人が1人に減ります。その1人が見落とした箇所が、公開後に見つかります。修正は2回までが料金に含まれ、3回目以降は別途ご相談になりますから、1回目の確認に人を集めるほうが結果的に早く終わります。
逆算の前に、社内で決めておく6項目
最初のご相談までに、この6つが決まっていると、日程の話がその日のうちに進みます。
- 公開日(動かせる日か、動かせない日か)
- その動画を最初に見せる場所(自社サイト、展示会、SNS、営業の商談)
- 最終的にOKを出す人の名前
- 構成案を承認する会議が、いつ開かれるか
- 出演を頼む人と、その人の予定が空く日
- 支給できる素材と、手元にないもの
3番と4番は、金額や構成より先に決めておいてください。ここが空欄のまま進んだ案件が、いちばん後ろにずれます。
相談する
公開日だけ決まっていて、何から手を付けるか分からない。この状態でのご相談も、よくお受けしています。
無料相談では、まず公開日から逆算して、間に合う構成かどうかをその場でお伝えします。間に合わないときは、撮影を外す、範囲を絞る、公開日を動かすのどれが現実的かまで一緒に考えます。目的の整理から手伝いますので、構成が固まっていない段階で構いません。
打ち合わせはオンラインで全国対応しています。広島市内であれば、訪問でのお打ち合わせにも伺います。お問い合わせフォーム、お電話、LINEのいずれからでもご連絡ください。