動画の納品で受け取るデータ|完成ファイル・元素材・編集データの違いと、社内に残すもの

納品で受け取るものは3つある。完成ファイルだけだと、2年後に動かせない

結論から書きます。動画の納品物は3つに分かれます。完成ファイル、撮影した元素材、編集データの3つです。このうち、数年後の作り直しを左右するのは2つ目の元素材です。

よくあるご相談があります。「2年前に作った会社紹介動画の、代表のあいさつだけ差し替えたい」。このとき私たちが最初に伺うのは、当時の撮影データが残っているかどうかです。残っていれば、そこだけ差し替えて済みます。残っていなければ、撮影からやり直しになります。

私たちは広島で動画制作会社をやっています。2022年の設立以来、累計300本以上を制作してきました。納品の場を「MP4を1本もらって終わり」にしている会社は、思っているより多いです。受け取る側が何を要るか決めていないと、渡す側も完成品だけを出して終わります。

この記事では、納品物の3層、編集データをもらっても開けない理由、用途ごとの受け取り方、権利の決め方、納品の日に見る6項目を書きます。

納品物は3層に分かれる

まず、言葉を分けます。打ち合わせで「データをください」と言われたとき、どれを指しているかで話が変わるからです。

受け取る優先順位は、上から順ではありません。完成ファイルの次に効くのは元素材です。編集データは3番目です。

理由は単純で、元素材だけが「誰にでも渡せる形」だからです。カメラが記録した映像ファイルと音声ファイルは、ソフトを選びません。5年後でも開けます。他社に相談するときも、そのまま渡せます。

西本屋様の即湯サービス紹介アニメーションは、イラストの原画をレイヤーごとに分けて動きを付けた15秒の動画です。このときレイヤーの分かれた原画データがあったから、水しぶきや湯気を動かせました。完成した動画だけを渡されていたら、同じ絵で別の15秒を作るのは難しい話になります。

編集データは「もらったのに開けない」ことがある

プロジェクトファイルを受け取って安心している会社は多いです。ただ、このファイル単体では、ほとんど何もできません。

開けない理由は4つあります。

1. 編集ソフトが違うと開けない。制作会社によって使うソフトが違います
2. 同じソフトでも、バージョンが離れていると崩れる
3. 素材へのリンクが切れる。プロジェクトファイルは素材の置き場所を指しているだけで、中に映像は入っていません
4. フォントや追加機能が手元にないと、画面が別物になる

3番が一番多いつまずきです。プロジェクトファイルは、言ってみれば設計図です。材料が別にないと、家は建ちません。編集データだけを保険として持っていても、保険になりません。

代わりに社内へ残しておくもの

数年後に効くのは、次の6つです。

• 撮影した元素材(映像と音声)
• 完成ファイル。用途ごとに書き出した分を全部
• ロゴ・イラスト・写真の元データ
• 使ったフォントの名前と、入手した先
• ナレーション原稿と、画面に出た文字の全文
• BGMの曲名と、使った音源サイト・ライセンスの控え

後ろの3つを残している会社は、ほとんどありません。ところが、数年後に困るのもここです。担当者が代わったあと、「このフォント、何だったか分からない」で止まります。文字の全文が残っていれば、同じ表記で続編を作れます。

hypex様の縦型社員インタビューは、質問番号のテロップ設計で統一感を出した対談編を含む4本のシリーズです。こういう形なら、後から別の人の回を足しても見た目が揃います。揃えるには、テロップの文字の形と大きさの記録が残っている必要があります。

用途ごとに、受け取る形を決める

納品形式は、制作会社が決めるものではありません。置き場所が決める項目です。私たちの制作の流れでも、最後の納品はご希望のフォーマットで行います。つまり「どの形が欲しいか」は、発注側が出す情報です。

形式を決めるときの手がかりは、掲載先の公式情報にあります。YouTubeのヘルプには、推奨されるアップロードの設定としてコンテナはMP4、動画コーデックはH.264、プログレッシブスキャン(インターレースは不可)と書かれています。フレームレートについては「コンテンツは、記録したときと同じフレームレートでエンコードしてアップロードする必要があります」とあります(出典: YouTubeヘルプ)。

もう1つ決めておくとよいのが、テロップの扱いです。文字を映像に焼き込むと、あとから1文字だけ直すのにも編集作業が必要になります。社名や肩書きが変わる可能性のある動画では、ここを先に相談しておいてください。

「納品された = 自由に使える」ではない

お金を払って受け取ったのだから自由に使える、と考えると、あとで止まります。動画の権利は、納品とは別に契約で決まるものです。

文化庁は、著作権に関する契約書の案を作れる「著作権契約書作成支援システム」を公開しています。そのページには「著作権の譲渡等、本システムでは提供していないひな形がありますのであらかじめご留意ください」と書かれています(出典: 文化庁)。公的なひな形でも譲渡は扱っていないほど、個別に決める部分だということです。

発注側が決めておく項目は4つです。

• 使う媒体。自社サイトだけか、SNSや広告、展示会にも出すか
• 期間。何年使うか、または期限を設けないか
• 改変の可否。社内や他社で切ったりつないだりしてよいか
• 渡せる相手。将来、別の制作会社に素材を渡してよいか

そして見落とされやすいのが、動画の中に入っている素材の権利です。動画全体の扱いが決まっても、BGM・ストック写真・出演した人・他社が作った図版は、それぞれ別の条件が付いたままです。たとえばWeb用に許諾された写真を、そのまま展示会の大型モニターに出せるとは限りません。

手元のチラシやWebサイトのデザインデータを使ったアニメーションでも同じです。紙のために買った写真やフォントが、動画でも使える条件かどうかは確認が要ります。

納品の日に見る6項目

納品されたその日に、次の順で見てください。上から4つは、時間がかからない割に見落とされます。

1. ファイル名に日付と版が入っているか。「最終_修正版_2」のような名前は、半年後に判別できなくなります
2. 音をヘッドホンで聞く。片側しか鳴っていない納品は、スピーカーだと気づけません
3. 固有名詞と数字。社名の表記ゆれ、電話番号、URL、役職。ここは制作会社では判断できません
4. 冒頭と末尾。先頭に無音の余白がないか、最後のカットが切れていないか
5. 本番の場所で再生する。会議室のプロジェクター、展示会のモニター、自分のスマートフォン
6. 元素材と、権利の控えを受け取ったか

修正は2回までが料金に含まれ、3回目以降は別途ご相談になります。納品後に見つかった誤字も、この回数の中で扱います。3番の確認は初稿の段階で済ませておくほうが、回数を中身の直しに回せます。

5番は飛ばされがちですが、効きます。手元のパソコンで問題なく見えた動画が、本番のモニターでは文字が小さすぎた。この手の話は、納品の前に分かれば直せます。

相談する

納品のときに何を受け取るかは、発注の段階で決まります。「とりあえず完成品だけ」で進めた案件は、2年後に選択肢が狭まります。

ご相談いただければ、その動画を何年使うか、将来どこまで作り変えそうかを伺ったうえで、受け取るデータの範囲をご提案します。制作をどこに頼むかが決まっていない段階でも構いません。手元に古い動画と素材が残っているかどうかの整理からお手伝いします。

納期は最短2週間、撮影を伴う実写動画は3〜4週間が目安です。打ち合わせはオンラインで行います。広島市内なら訪問も承ります。全国対応していますので、県外の拠点の動画もご相談ください。ご相談は無料です。