年間の本数は、予算を単価で割って決めない。撮影日と確認の人手で決まる
「来期は動画に予算を取ります。何本くらいが妥当ですか」。秋から年明けにかけて、この相談が増えます。
多いのは、予算を1本の単価で割る決め方です。120万円あるから、1本10万円で12本。計算は合っています。それでも、この数字のまま1年を走り切った計画は、あまり見たことがありません。
止まる場所はいつも同じです。撮影に出せる日と、社内で初稿を確認する人の時間。
2022年の設立から300本以上を納品してきて、年度の途中で本数が減る案件を何度も見ました。予算が足りなくなったからではありません。担当者が3本目の確認で手いっぱいになり、4本目の撮影日が決まらないまま期末が来る。これが現実の崩れ方です。
だから本数は、予算より先に人手から決めます。年間で撮影に何日出せるか。初稿の確認を誰が何回やれるか。この2つを数えると、上限が出ます。予算はそのあとに合わせます。
本数の上限は、撮影の日数と確認の回数で出す
撮影1日から何本出るかを数える
本数を「動画の数」で数えると、計画はふくらみます。「撮影に出る日」で数えると、現実に近づきます。
撮影が1日あれば、そこから複数本を切り出せます。インタビューを3人分撮って、長い1本と、短いSNS用を数本。店舗なら、営業前の2時間で紹介動画を撮り、商品を寄りで押さえたカットを別に起こす。
目安は、撮影1日あたり本編1本と派生2〜3本。これを1単位として数えます。12本という数字は、撮影12日ではなく、撮影3〜4日で届く範囲です。
逆に、撮影日を増やさないと増えない本数もあります。季節が変わる風景、別の拠点、別の人。ここを混ぜて数えると、計画は年度の後半で破れます。
確認の人手を先に数える
もう一方の上限は、社内の確認です。
1本の動画で、発注側に確認が2回あります。構成案と初稿。どちらも担当者1人では決まりません。部署の意見を集めて1回にまとめる作業が、その手前に入ります。
私たちの料金には修正が2回まで含まれています。3回目以降は別途ご相談になります。つまり1本につき、意見を2回でまとめる段取りが社内に必要です。
兼務の担当者が1人なら、月に確認できるのは1〜2本。年間だと12〜20本が現実的な線です。ここを超える計画を立てるなら、確認する人を増やすか、本数を減らすかのどちらかになります。
1年の置き方は、動かせない日から埋める
四半期に均等に割る計画は、ほぼ崩れます。会社には動かせない日があるからです。
先に埋めるのは次の3つです。
- 公開日が決まっているもの(展示会、採用説明会、周年、新商品の発売)
- 撮影できる時期が限られるもの(屋外、繁忙期の現場、イベント当日)
- 自社の繁忙期(ここには何も置かない)
この3つを置いてから、残った枠に「いつでもいい動画」を入れます。順番を逆にすると、公開日のある動画が繁忙期と重なります。
| 時期 | 置くもの | 発注の目安 |
|---|---|---|
| 期の前半 | 何年も使うもの(会社紹介、サービス説明) | 期初に1本。公開日の制約が少ないうちに作る |
| イベント前 | 展示会・説明会で流すもの | 本番の2か月前に相談する |
| 撮影できる時期 | 屋外・現場・季節が写るもの | 天候の予備日を含めて日程を組む |
| 期の後半 | 前半の素材から派生させる短いもの | 新規の撮影を増やさずに本数を足す |
| 繁忙期 | 置かない | — |
このとおりに作る必要はありません。自社の動かせない日を先に書き出し、空いた場所に残りを寄せる。これだけで年度末の駆け込みがなくなります。
納期の目安も先に入れておきます。撮影のない動画は最短2週間、撮影を伴う実写は3〜4週間が目安です。公開日からこの日数を引き、さらに社内の承認に要る日を足した日が、相談の期限になります。
予算は「撮影回数」と「使う年数」で積む
本数が出たら、予算を合わせます。ここも1本あたりでは積みません。
実写動画は、スタータープラン50,000円(税別)、スタンダードプラン100,000円、プレミアムプラン250,000円の3段階です。アニメーションは50,000円、150,000円、300,000円。SNS運用代行は50,000円、100,000円、200,000円です。
積み方は2つに分けます。
長く使うものには、上の段を割り当てます。会社紹介やサービス説明は3年使う前提で組み、年あたりに割って考える。3年使う動画なら、1年分の負担は3分の1です。安く作って1年で作り直すと、合計では高くつきます。
本数で回すものには、下の段を割り当てます。SNSに出す短い動画、商品が増えるたびに足す紹介動画。ここは1本の作り込みより、出し続けられるかが効きます。
この分け方にすると、予算の内訳が社内でも説明しやすくなります。「3年使う1本」と「毎月出す12本」は、同じ動画費でも性質が違います。
加えて、予備を1〜2割残してください。撮影日の天候、急に決まった展示会、公開直前の差し替え。1年のうちに必ず何かあります。使わなければ期末に1本足せます。
崩れたときは、この順番で削る
計画は崩れます。削る順番を先に決めておくと、崩れ方が浅くなります。
- 新規の撮影が要る動画を後ろに回す(いちばん日程を食う)
- 本編の尺を短くする(撮った素材はそのまま残る)
- 派生の短い動画を減らす(あとから足せる)
- プランの段を1つ下げる
- 公開日のある動画を動かす(ここは最後)
最初に削りたくなるのは、たいてい5番です。展示会で流す動画を来年に回す。これをやると、その年の動画は社内で使われないまま終わります。
削る判断は、期の半分が過ぎた時点で1回だけ入れます。毎月見直すと、計画そのものが宙に浮きます。
株式会社カーネット様のサービス説明動画は、商談で使われ、年間100契約の獲得を後押ししました。シェアサロンCOCO様では、SNSを起点に施設の登録者数が400%増えています。どちらも本数の多さではなく、1年のうちどこで使うかが先に決まっていた案件です。
相談する
来期の計画を立てる段階から相談していただけます。本数も予算も決まっていなくて構いません。
無料相談では、動かせない日の洗い出しから一緒にやります。撮影を何回に収められるか、どのプランをどこに置くか、公開日に間に合う相談の期限がいつかも、その場でお伝えします。
打ち合わせはオンラインで全国対応しています。広島市内であれば訪問でも伺います。お問い合わせフォーム、お電話、LINEのいずれからでもご連絡ください。お電話は070-8445-4129、ご相談は無料です。